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証明書発行 郵送申請手続きについて
※このページは通学課程の在学生・卒業生向け案内になります。
通信教育部の方（専門学校併修含む）は、
専用ページよりお願いします。専用ページはこちら。
ご利用案内（初めて利用される方は必ずお読みください）
申請方法
次の4点を同封し、封書にてお送りください。
- 証明書申請用紙
ここをクリックし、様式をA4判でプリントアウトしてご利用ください。 - 証明書発行手数料分の現金または郵便定額小為替
受取人等欄は無記入でお願いします。現金の場合は、必ず現金書留で郵送してください。 - 「学生証」の写し（在学生）、または「写真付き公的身分証明書」の写し（卒業生）
在籍時と氏名が異なる場合は、改姓が分かる書類のコピー（戸籍抄本など）を添付してください。 - 返信用封筒（郵送受取を希望する場合のみ）
送付先住所・宛名を記入してください。返信用封筒サイズ・郵便切手料金等、詳細は返送用郵便料金表で確認してください。
※本人以外の方が代理で申請する場合は、「写真付き公的身分証明書」の写しに加えて
本人直筆署名と捺印のある委任状を同封してください。
委任状のサンプルはこちら
【申請先】
〒069-8585
北海道江別市西野幌59番2 北海道情報大学 教務課（大学院含む）
までお願いいたします。
※封書の表面に朱色で証明書申請と明記してください。
〈注意〉
- 証明書は、申請用紙が教務課（または学生課）に到着した日の翌日午後に発行し、コンビニエンスストア発行・窓口受取は受取可能になり、郵送受取の場合はその日の夕方に発送いたします。
- 窓口休業日前日（金曜日等）に申請用紙が教務課（または学生課）に到着した場合には、休業日明けの午後に発行となりますので、ご了承願います。
- 郵便事故等につきましては責任を負いかねますので、書留郵便を利用するなど留意願います。
- 証明書発行手数料及び返信用封筒に貼付する郵便切手は、過不足等がないようにお願いいたします。（過不足の場合には、証明書を発行できない、発行後の証明書を郵送できない等の問題が発生します。）
- 書式が先方より指定された証明書（調査書等）および英文による証明書の発行については、数日を要する場合がありますので、事前に各担当窓口にお問い合わせください。
発行可能な証明書と手数料について
郵送申請で発行可能な証明書の種類はこちらで確認してください。
一覧表に記載のない証明書につきましては、教務課までご相談ください。
発行手数料は証明書によって異なりますのでご注意ください。
また、受け取り方法によって別途マルチコピー機印刷代や郵送料金がかかりますのでご了承ください。
受け取り方法について
コンビニエンスストアでの発行（郵送申請時）
発行可能になるのは、申請用紙が教務課（または学生課）に到着した翌日の午後（12時）以降となります。（即日発行はいたしません。）窓口休業日前日（金曜日等）に到着した証明書は、休業日明けの午後に発行可能となりますので、ご了承願います。
※申請内容が承認されると、申請用紙に記入されたメールアドレスに、印刷予約番号が記載された
メールが送信されます。
- 成績証明書について
2016年3月31日時点での在籍者とそれ以降の入学者は、コンビニエンスストア・PDF（電子証明書）発行が可能です。それ以前の学生は郵送受取・窓口受取のみ可能となっています。ご了承ください。 - 利用できるコンビニエンスストア
・国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗
・24時間365日
※海外店舗ではご利用いただけません。
※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。 - 厳封が必要な方について
コンビニエンスストアで発行した証明書を厳封（封筒に封緘印を押すこと）することはできません。
厳封希望の場合は、郵送受取か窓口受取をご利用ください。 - 印刷期限
申請から7日間（8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。） - マルチコピー機の印刷代について
コンビニエンスストア発行の場合、各証明書手数料に加えマルチコピー機での印刷代60円/枚が必要となります。 - 対応しているマルチコピー機について
【セブン-イレブン】
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら
【ファミリーマート】【ローソン】
シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。
店舗検索はこちら - 電子透かしの印刷について
本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。
コピーして使用することは出来ません。
※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。 - 外務省に証明書を提出される際のご注意
外務省にてコンビニエンスストアで発行した証明書が受理されないケースが発生しています。
外務省ではこれらの場所で出力したPOPITA（電子透かしマーク）の入った証明書を受け付けていません。
（参考：https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html）
※外務省ＨＰ当該ページより
外務省に証明書をご提出する場合は、教務課窓口にご相談いただきますようお願いします。
窓口での受け取り（郵送申請時）
- 発行は、申請用紙が教務課（または学生課）に到着した翌日の午後（12時）以降となります。
（即日発行はいたしません。）また、窓口休業日前日（金曜日等）に到着した証明書は、 休業日明けの発行となりますので、ご了承願います。 - 発行しましたら、申請用紙に記入されたメールアドレスに連絡いたします。
メールが届いてから大学までお越しください。 - 窓口取扱時間：平日 午前9時～午後5時
- 窓口休業日：土曜日・日曜日・国民の祝日に関する法律に規定する休日
入学式・夏季休業日・年末年始休業日・学位授与式
郵送での受け取り（郵送申請時）
- 発送は、申請用紙が教務課（または学生課）に到着した翌日の夕方となります。
（即日発行はいたしません。）また窓口休業日前日（金曜日等）に到着した証明書は休業日明け の発送となりますので、ご了承願います。 - 申請時に返信用封筒を同封してください。
返信用封筒には送付先住所・宛名の記入と切手の貼り付けをお願いいたします。 - 返信用の封筒および郵便切手は、次のものをご用意ください。
申請する証明書の合計部数、封筒のサイズ（定形・定形外）によって金額が異なりますので、
ご注意ください。（郵便料金に関する詳細は、日本郵便株式会社でご確認ください。）
【封筒のサイズ】
長さ23.5センチ×幅12センチ（定形・長型3号）のもの。 ただし、証明書の申請部数が4部を超える場合は、 長さ23.5センチ×12センチ超える定形外の封筒を使用してください。
【郵便切手】
こちらの料金表を確認してください。